電話AIエージェント「DXでんわ」が管理画面を大幅アップデート、運用負荷を大きく低減

テクノロジー

「DXでんわ」とは

「DXでんわ」は、企業の電話業務をデジタルトランスフォーメーション(DX)化し、人による対応の効率化と省力化を推進する電話自動応答サービス(IVR)です。24時間365日の音声案内による自動受付や、用件に応じた担当者への振り分け機能を提供しています。

また、電話相手が吹き込んだ内容をAIが要約して文字に起こす「音声自動テキスト化機能」や、音声だけでなく自動応答を可能にする「SMS送信機能」など、多様な機能を標準で搭載しています。音声フローを柔軟に作成できるため、個々の状況に合わせた最適な設定が可能です。さらに、英語、中国語、韓国語を含む約40言語に対応しており、ホテル、小売、不動産、クリニックなど、幅広い業界で電話業務の効率化と課題解決に貢献するツールとして活用されています。

DXでんわロゴ

「DXでんわ」の詳細については、以下のリンクをご覧ください。

管理画面アップデートの概要

今回のアップデートでは、「DXでんわ」の管理画面におけるUX / UIが大幅に改善されました。主な変更点は以下の4点です。

  • 管理画面の機能追加および操作性向上

  • 着信履歴画面のスマートフォン最適化

  • フィルター保存機能とカスタムステータス機能の実装

  • 着信履歴画面からのSMS手動送信が可能に

1. 管理画面の機能追加および操作性向上

継続的な機能追加により複雑化していた管理画面(メニューエディタ画面)が刷新され、より直感的でわかりやすい操作環境が実現されました。具体的な改善点としては、以下の機能が挙げられます。

  • ドラッグ&ドロップによる操作

  • オブジェクトの単体削除

  • Undo/Redo(元に戻す/やり直す)機能

  • 複数項目の一括編集

これらの改善により、管理画面の操作性・視認性が向上し、ヘルプサポート機能も強化されています。

管理画面の変更内容(一例)

2. 着信履歴画面のスマートフォン最適化

スマートフォンでの着信履歴の閲覧やステータス変更といった操作をより便利にするため、着信履歴画面がレスポンシブ対応(スマートフォン最適化)されました。スマートフォンの縦型画面に特化したデザインとレイアウトが採用され、これまで以上に視認性が高く、操作しやすい環境が提供されています。スマートフォンでログインすると、自動的に専用デザインが適用されます。

着信履歴画面のスマホ最適化

3. フィルター保存機能とカスタムステータス機能を実装

着信履歴画面を自社の運用状況にさらに適合させるため、「フィルター保存機能」と「カスタムステータス機能」が追加されました。

フィルター保存機能

着信履歴画面で入力した検索情報を保存できる機能です。対象期間、対応状況、サービス名、項目1~10といった情報を登録し、「自社で頻繁に利用する検索条件」をスムーズに呼び出すことができます。フィルターは個人利用の「マイフィルター」としてだけでなく、チーム全体で共有可能な「共有フィルター」としても登録できます。

フィルター保存機能

カスタムステータス機能

着信履歴に付与する対応状況ステータスを自由にカスタマイズできる機能です。従来の「未対応」「対応中」「対応済み」といった固定されたステータスに加え、ユーザーが任意のステータス名を設定できるようになりました。また、追加したステータスには任意のカラーを設定できるため、着信履歴一覧画面で各着信の状況をひと目で把握できます。

今回のアップデートでは、着信履歴画面の検索バーも改善され、複数の対応状況ステータス(例:「対応中」と「未対応」)を同時に選択して検索することが可能になっています。

カスタムステータス機能

4. 着信履歴画面からのSMS手動送信が可能に

着信履歴画面から個別の着信履歴に対し、SMSを手動で送信できるようになりました。これまではSMS送信画面に遷移する必要がありましたが、この手間が解消され、より迅速な対応が可能になります。

着信履歴画面からのSMS手動送信

料金体系

今回の管理画面アップデートで追加された各機能は、「DXでんわ」の標準機能として提供されます。どのプランをご利用いただいても、追加のオプション料金は発生しません。ただし、「着信履歴画面からのSMS手動送信」をご利用いただく場合は、SMS送信機能が利用可能なライトプラン以上のご契約が必要です。

プランの詳細については、料金ページをご確認ください。

今後の開発予定

「DXでんわ」は今後もお客様の声を反映し、継続的な機能拡充を進めていく予定です。さらなる利便性の向上にご期待ください。今後の開発予定機能の一部をご紹介します。

開発予定機能 機能の概要
スマホアプリ アプリからの受発信に加え、内線転送による担当者へのスムーズな取り次ぎを実現。履歴の確認やSMS送信まで、幅広い電話業務をアプリでも可能となり、対応の柔軟性を向上。
着信リマインド 対応が必要な着信に対してリマインドを設定し、折り返し漏れを防止。

メディアリンク株式会社について

メディアリンク株式会社は、コールセンターシステムやチャットサポートツールなど、「ビジネスコミュニケーション」に特化したシステム開発およびコンサルティングを手掛ける企業です。

  • 会社名:メディアリンク株式会社

  • 所在地:〒108-0014 東京都港区芝5-31-17 PMO田町5F

  • 代表者:代表取締役 松本 淳志

  • 設立:2009年7月

  • 事業内容:コールセンターシステムやチャットサポートツールなど、「ビジネスコミュニケーション」に特化したシステム開発、及びコンサルティング

  • ウェブサイト:https://www.medialink-ml.co.jp/

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