従来の工事管理が抱える課題
これまでの不動産管理会社では、工事会社との連絡や進捗確認をメール、電話、紙媒体など複数の手段で行うことが一般的でした。このため、情報が各所に散在し、業務が特定の担当者に依存しやすい属人化の問題や、案件の進捗状況を把握しにくいといった課題がありました。また、手作業による確認業務が多く、工事データの蓄積や分析が困難であることも、業務改善の妨げとなっていました。
「らくらく工事管理」の主な機能
「らくらく工事管理」機能の導入により、管理会社は工事会社とのやり取りや案件の進捗状況をシステム上で一元管理することが可能になります。すべてのやり取りがデータとして残り、案件ごとの状況をリアルタイムで把握できるため、認識のずれによるトラブルや対応漏れの防止に繋がります。さらに、金額や工期といったデータが分析可能な形で蓄積されるため、利益率の向上や工期の短縮に向けた分析に活用できます。
主な機能は以下の通りです。
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案件共有
案件情報、図面、物件情報、注意事項などを一元管理できます。工事会社はスマートフォンやタブレットから必要な情報を確認し、案件ごとの進捗状況をリアルタイムで把握できます。 -
工事会社への受発注
工事会社からアップロードされた見積書をシステム上で確認し、ワンクリックで承認や修正依頼が可能です。承認後はそのまま発注処理へ移行できます。また、「AI見積書読取」機能により、見積書の入力業務が効率化され、担当者の負担が軽減されます。 -
チャット・ファイル共有
案件ごとにチャットルームが設けられ、見積書や現場写真、完了報告書などを一元管理し、写真やファイルの共有が容易に行えます。 -
進捗ステータス管理
工事依頼から見積、発注、工事完了までの進捗状況がリアルタイムで可視化されます。タスクごとのTODO管理や、複数の業者が関わる案件の分離発注にも対応しており、現在の進捗状況や次の工程を一目で把握できるため、担当者への確認作業や対応漏れを防ぐことができます。
他機能との連携でさらなる効率化
「らくらく工事管理」は、「いえらぶCLOUD」の各種機能と連携することで、工事に関わる業務をさらにスムーズに進めることができます。現在は「解約受付」との連携に対応しており、オプション契約により「空室通電」や「電子契約」とも連携が可能です。
「いえらぶCLOUD」と「いえらぶBB」の強み
いえらぶCLOUD
「いえらぶCLOUD」は、賃貸・売買・管理業務に対応したオールインワンの不動産業務支援システムです。ポータルサイトとのリアルタイム連動、LINE・チャットによる自動追客、インボイス制度への対応など、幅広い機能を備えています。使いやすさと継続的な機能アップデートにより、全国の不動産会社で導入が進んでいます。賃貸管理システム市場占有率では1位を獲得しています（富士キメラ総研『業種別IT投資動向/DX市場の将来展望 2026年版 IT投資編』調査より）。
サービスサイト: https://ielove-cloud.jp/
いえらぶBB
「いえらぶBB」は、賃貸管理会社と賃貸仲介会社をつなぐ業者間物件流通プラットフォームです。双方の基幹システムとリアルタイムに連携し、従来は電話やFAXで行われていた空室確認をオンライン化します。物件の取込みから内見予約、Web申込み、保証審査、電子契約までの一連の手続きをWeb上で完結できる点が特徴です。月間の物件取込み数は75万件を突破しており、物件流通の基盤として導入が拡大しています。
サービスサイト: https://bb.ielove.jp/
株式会社いえらぶGROUPについて
株式会社いえらぶGROUPは、「いい家選ぶ、いえらぶ。」をミッションステートメントに掲げ、誰もが安心して住まい選びができる社会の実現を目指しています。不動産業界向けのバーティカルSaaS「いえらぶCLOUD」「いえらぶBB」は、全国50,000社以上で利用されており、利用企業のDXを推進しています。同社は、中立な立場から価値ある情報とサービスを届けるため、今後も不動産取引業には参入せず、公正な不動産プラットフォームの実現を目指すとしています。
コーポレートサイト: https://www.ielove-group.jp/
不動産ポータルサイト: https://www.ielove.co.jp/
まとめ
「らくらく工事管理」機能のリリースは、不動産管理業務における非効率な部分を解消し、管理会社と工事会社の連携を強化する重要な一歩と言えるでしょう。これにより、情報共有の円滑化、業務の属人化解消、そしてデータに基づいた経営改善が可能になります。いえらぶGROUPは今後も、工事に関わる一連のフローをシームレスに管理できる環境を提供し、不動産業界全体のDXを牽引していくことが期待されます。
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