PDF業務を完全自動化！RPAサービス「Good Hands-RPA」が経理・事務の負担をゼロに

PDF特化のRPAサービス「Good Hands-RPA」で業務を完全自動化
経理・事務部門を圧迫する手入力作業とヒューマンエラーをゼロへ
新プランで実現する「PDF自動化」の具体例
シナリオ作成代行セットで、IT担当者がいなくても安心
こんなお悩みを持つ企業におすすめです
無料オンライン相談で自動化の可能性を発見
「おまかせ自動化プラン」に込められた想い
パソコン業務の自動化なら「Good Hands-RPA」
1. RPAに関するお問い合わせ先
2. 運営会社

PDF特化のRPAサービス「Good Hands-RPA」で業務を完全自動化

株式会社リプラスは、Microsoft社の「Power Automate」を活用したRPA導入支援サービス『Good Hands-RPA』において、経理・事務部門の大きな負担となっている「PDF帳票からのデータ抽出・転記業務」を完全自動化するRPAサービスの提供を、2026年9月より開始しました。

このサービスは、「届いたPDFを見ながらシステムへ手入力するのが大変」「毎月の転記作業で入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい」「ファイル名の変更やフォルダ保存の手間をなくしたい」といった企業の悩みに応えるものです。多種多様なPDFからのデータ抽出と各システムへの転記に加え、社内の管理ルールに合わせたファイルの自動リネーム・フォルダ振り分けまでを一気通貫で完全自動化し、現場の負担軽減を目指します。

経理・事務部門を圧迫する手入力作業とヒューマンエラーをゼロへ

企業のDX推進やペーパーレス化が進む一方で、取引先から送付される多様なPDF形式の請求書や注文書の処理が、新たな業務のボトルネックとなるケースが見られます。現場では依然として「届いたPDFファイルを一つずつ開き、目視で確認しながら手作業でシステムに打ち込む」作業が多く、担当者の時間を奪うだけでなく、入力漏れなどのヒューマンエラーを引き起こす原因となっています。

今回提供が開始されたサービスは、このような非効率な定型業務を解消するためのソリューションです。

新プランで実現する「PDF自動化」の具体例

1. バラバラのPDFファイルから、マスターのExcelへデータを自動集約

取引先ごとにフォーマットが異なる複数のPDFファイル（請求書やアンケートなど）から、OCR技術などを活用して「会社名」「日付」「金額」「担当者名」などの指定項目を自動で読み取ります。読み取られたデータは、社内で管理している集計用のマスターExcelファイルの指定された列やセルへ、ロボットが自動で転記・一覧化します。これにより、複数の個別ファイルから必要な情報を抜き出し、一つのファイルにまとめる作業が瞬時に完了します。

2. 会計ソフト・販売管理システムへの自動入力

Excelに集約されたデータをもとに、社内で利用中の各種システム（会計ソフト、販売管理システム、自社開発の基幹システムなど）への入力作業もRPAが自動で行います。手入力による打ち間違いを完全に防ぐことが可能です。

3. リネームからフォルダ保存までの完全自動化で、ファイル管理を標準化

メール受信したPDFファイルのダウンロードから、「日付_会社名_書類名」といったルールに沿ったファイル名の自動変更、月別・取引先別フォルダへの振り分け保存までをロボットが代行します。手作業による保存忘れやファイル名のばらつきを防ぎ、社内の誰もが必要なデータをすぐに取り出せる環境を構築します。これは、電子帳簿保存法対応の管理にも有効です。

シナリオ作成代行セットで、IT担当者がいなくても安心

多くの企業がRPAツールを導入したものの、「現場にロボットの作り方が分かる人がいない」「初期設定や運用中のエラー対応で挫折してしまった」という課題に直面しています。『Good Hands-RPA』の最大の特徴は、お客様自身でロボット（シナリオ）を構築する必要が一切ない点です。

株式会社リプラスの専任スタッフが、お客様の実際の業務フローを丁寧にヒアリングし、要件定義から最適なシナリオの構築、テスト稼働までをすべて代行します。専門的なプログラミング知識や、専任のIT担当者が社内にいなくても、完成したロボットをツールとセットで提供するため、納品されたその日からすぐに自動化の恩恵を受けることができます。また、導入後の仕様変更やエラー時のサポート体制も完備されており、安心して運用を継続できる環境が整えられています。

こんなお悩みを持つ企業におすすめです

本サービスは、以下のような課題を抱える企業に特に有効です。

月末月初、PDFの請求書を見ながらExcelやシステムに入力する作業で残業が発生している
データの転記ミスや入力漏れ（ヒューマンエラー）をなくしたい
PDFのファイル名変更やフォルダ整理に手間がかかっている
RPAに興味はあるが、社内に設定や保守ができる人材（IT担当者）がいない

ロボットが24時間365日休まず正確に業務を代行することで、特定の時期に集中する残業を大幅に削減し、ミスのない正確なデータ処理を実現します。面倒なファイル管理の負担をゼロにしつつ、社内の誰もが必要なデータを取り出せる環境を整えます。導入から運用まで「おまかせ」で手厚くサポートするため、プログラミング知識ゼロの現場担当者でも安心して業務の自動化を進めることが可能です。

無料オンライン相談で自動化の可能性を発見

「Good Hands-RPA」では、完全無料の30分オンライン無料診断を提供しています。オンラインツールを使用し、担当コンサルタントが貴社で負担となっている業務の現状をヒアリングします。作業手順をまとめたマニュアルがなくても、担当者の頭の中にしかない属人化した手順であっても問題なく相談できます。

ヒアリング内容をもとに、どの業務をロボットに任せれば最大の効果が得られるかを分析し、自動化シミュレーション（導入ロードマップ）が作成され、後日提供されます。この診断を通じて、具体的な業務削減効果や、IT担当者がいなくてもプロに任せて自動化を進める具体的な道筋を実感できるでしょう。

無料オンライン相談のお申し込みは、以下のフォームから行えます。
オンライン無料診断申込フォーム

「おまかせ自動化プラン」に込められた想い

RPAは、人手不足や非効率な定型業務に悩む企業にとって、大きな恩恵をもたらす技術です。しかし、RPAツールの設定やシナリオ作成のハードルが高く、「社内にIT人材がいない」という理由で導入を断念する企業が少なくありません。その結果、目視確認や手作業での転記といった業務が多くの現場に残っています。

株式会社リプラスは、この現状を変えるため、「IT担当者がいなくても、シナリオ作成から運用まで丸ごとプロに任せられる」今回のプランを開発しました。「ツールを渡して終わり」ではなく、初期構築からツールの提供、日々の運用までを一手に引き受ける伴走型サポートで、企業の自動化を根本から支援したいと考えています。本サービスを通じて、多くの企業が手作業業務から解放され、安心してロボットに業務を任せられる状態を作り、真の業務効率化（DX）へと進んでいけるよう全力でサポートします。