ホクレンくみあい飼料、ワークフローシステム「X-point Cloud」導入で稟議決裁の停滞を解消し業務負担を大幅削減

導入の背景
X-point Cloud選定の理由
導入・活用による効果
「X-point Cloud」について
ホクレンくみあい飼料株式会社について
株式会社エイトレッドについて

導入の背景

ホクレンくみあい飼料では、紙媒体の稟議書が原因で発生する様々な業務負担が大きな課題となっていました。具体的な課題は以下の通りです。

役員が不在の際に稟議書の決裁が停滞し、工場施設の工事契約が遅れるなど、経営上のリスクにつながることがありました。
紙の申請書を回付したり保管したりする作業、また起案時に管理番号を発行するなどの処理作業が、業務効率化を阻害していました。
稟議書だけでなく、他の業務においても紙の書類の利用が常態化していました。

これらの状況から、ペーパーレス化が喫緊の課題として認識されていました。

X-point Cloud選定の理由

X-point Cloudの選定にあたっては、以下の点が特に評価されました。

フォーム作成機能: 紙の帳票レイアウトをそのままシステム上で再現できる機能が、利用者の違和感を最小限に抑え、スムーズな導入を可能にすると判断されました。
外部出力オプション: 他のシステムとの連携が容易になる点が、将来的な拡張性を見据えて高く評価されました。
クライアント証明書: 社用タブレットからでも承認作業が可能になることで、意思決定の遅れを解消できると期待されました。

これらの機能が、同社の抱える課題解決に貢献すると確信され、導入に至りました。

導入・活用による効果

X-point Cloudの導入後、利用頻度の高い書類から順次ペーパーレス化が進められました。現在では、15部署、120名以上の社員に利用されており、約6年間で約5万7,000件もの申請が行われるなど、組織運営を支える基盤システムとして定着しています。

特に顕著な効果として、タブレットからの承認が可能になったことで、稟議の停滞がほぼ解消されました。これにより、従来3日ほどかかっていた承認作業が1日で完了するようになり、承認スピードが大幅に向上しました。

また、2025年に導入された電子契約システムおよび文書管理システムとの連携も実現しています。X-point Cloudで回付・承認されたデータが電子契約システムへ自動的に連携され、契約締結後の契約書は文書管理システムへ自動保管されるという一気通貫の体制が構築されました。これにより、契約業務におけるDXが強力に推進されています。（2026年8月1日時点）

「X-point Cloud」について

「X-point Cloud」は、直感的な操作で誰にでも使いやすいクラウド型ワークフローシステムです。紙のようなフォームを再現できるため、スムーズな導入が可能です。ノーコード開発と安心のサポート体制により、現場の利用者も運用担当者もストレスなくペーパーレス化とデータベース化を同時に実現できます。

稟議をはじめとした申請承認業務の電子化だけでなく、多様な連携機能と便利な検索・集計機能により、業務効率化を促進し、迅速な経営判断を支援します。

詳細については、以下のURLをご参照ください。

ホクレンくみあい飼料株式会社について

ホクレンくみあい飼料株式会社は、JAグループの一員として、北海道の酪農畜産事業者向けに家畜用配合飼料の製造・販売を手掛ける飼料メーカーです。1974年に道内3社の合併により設立され、近年では2024年に農場運営子会社「ホクレンくみあいファーム株式会社」を設立し、鶏卵生産事業に進出するなど、事業領域を広げています。

本社所在地：北海道札幌市中央区北4条西1丁目1番地
設立：1974年8月1日
事業内容：配合飼料の製造販売
URL：https://kumiai-siryo.jp/

株式会社エイトレッドについて

株式会社エイトレッドは、ワークフローシステムのリーディングカンパニーとして、稟議書をはじめとした社内申請・承認業務の電子化を行う「AgileWorks（アジャイルワークス）」およびクラウド型ワークフロー「X-point Cloud」の開発・提供を行っています。企業規模や業種・業界を問わず、これまでにシリーズ累計5,000社を超える企業・公共機関に導入され、ペーパーレス化や業務効率化の推進に貢献しています。