契約管理業務の課題と「バクラク契約管理」による解決
これまでの契約管理業務では、契約書、稟議、電子契約、契約台帳、請求・支払情報がそれぞれ個別に管理されがちでした。これにより、手動でのアップロードや二重入力、人手による照合や期限確認など、非効率な作業が発生していました。また、法務、経理、総務、事業部門といった部署間での確認や問い合わせも頻繁に発生し、業務負担が大きくなる傾向がありました。
「バクラク契約管理」は、こうした課題を解決し、契約情報を一元的に管理することで、業務の効率化と透明性の向上を目指します。
「バクラク契約管理」の主な特長
1. AIによる契約情報の読み取りと契約関係の可視化
AIが契約書の内容を読み取り、契約台帳に必要な項目を自動で入力します。これにより、二重入力や手動転記の負担を軽減し、契約台帳の正確性を向上させます。さらに、同じ取引先に紐づく契約書や覚書などの関係性を可視化し、複雑な契約関係の把握を支援します。
2. 自然言語で契約情報を検索・確認できる調査エージェントと新リース会計基準対応
AIエージェントが契約書に含まれる様々な情報を調査・検索します。自然言語で依頼するだけで、必要な情報を抽出することが可能です。例えば、「競業避止義務を含む契約書を探して」といった問いかけに対し、関連する契約情報を見つけ出します。また、新リース会計基準への対応に必要な契約情報の判定や確認項目の抽出もAIが自動で行います。
3. 稟議・支払などの契約情報をシームレスに連携
押印申請だけでなく、購買申請や支払申請など、「バクラク」シリーズの各種申請との連携に対応しています。契約情報と稟議・購買・支払情報を紐づけることで、システム間の分断による手入力や転記の負荷を軽減し、契約に関わる業務の透明性と効率性を向上させます。
4. AIによる契約ステータス・更新期限・解約通知期限の管理
AIが契約書の内容に基づいて、契約ステータス、更新期限、解約通知期限などの情報整理を支援します。担当者への更新確認を促すことで、締結後の契約管理にかかる工数を削減し、確認漏れのリスク低減に貢献します。
ウェビナー開催のお知らせ
「バクラク契約管理」のリリースを記念し、契約書の保管・台帳化から、稟議・電子サインとの連携、契約更新期限の管理までを解説するウェビナーが開催されます。AIによる契約情報の読み取りや自然言語での契約検索など、実際の操作イメージを交えながら、契約管理業務の効率化について紹介されます。
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「バクラク」シリーズと株式会社LayerXについて
「バクラク」は、“AIが仕事を完了させる”エージェントサービスとして、稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理、給与計算など、多岐にわたるバックオフィス業務を自動化します。AIエージェントを組み込むことで、従業員がコア業務に集中できる働き方を創造し、20,000社を超える企業の事業成長を支援しています。
株式会社LayerXは、「すべての経済活動を、デジタル化する。」をミッションに掲げるAIカンパニーです。「バクラク」事業のほか、資産運用サービス「ALTERNA」、エンタープライズ向けAIプラットフォーム「Ai Workforce」、AIエージェントによるセキュリティ検証「AgenticSec」など、複数の事業を通じて社会課題の解決と人々の創造性発揮に貢献しています。
「バクラク契約管理」の製品概要資料は以下よりご請求いただけます。
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