大企業向けブラウザ自動操作ツール「Cowork」がレシート読取・スプレッドシート転記機能を強化、経費業務を効率化

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大企業向けブラウザ自動操作ツール「Cowork」がレシート読取・スプレッドシート転記機能を強化

株式会社ナレッジセンスは、法人向けAIエージェント「ChatSense（チャットセンス）」の一部であるブラウザ自動操作ツール「Cowork」において、レシート・領収書の読取からスプレッドシートへの自動転記機能の強化を発表しました。この機能強化により、これまで手作業が中心だった経費整理業務の効率化が期待されます。

Coworkのレシート読取から表入力まで

背景と課題

「Cowork」は、ChatSense上でAIに指示するだけで、ブラウザ上のあらゆる操作（検索・フォーム入力・データ収集など）を自動実行できる法人向け自律型AIエージェントです。専門知識や事前設定なしに、複数のウェブサービスを横断した業務自動化を実現します。

一方で、レシートや領収書を手作業で読み取り、スプレッドシートへ整理・入力する作業は、経理・事務担当者にとって大きな負担となっていました。この作業は確認・修正に時間がかかるだけでなく、入力ミスのリスクも伴います。

機能強化のポイント

今回の機能強化では、Coworkがレシート・領収書の内容を自動で読み取り、指定したExcelファイルや共有ドライブ上のスプレッドシートへ整理して転記できるようになりました。これにより、経理・事務の定型作業を大幅に短縮できます。

1. レシート・領収書の自動読取

撮影またはアップロードされたレシートや領収書の内容をAIが自動で読み取り、日付・金額・品目などの情報を抽出します。これにより、手入力の手間と確認作業を省くことが可能です。

2. 指定スプレッドシートへの自動転記

読み取った情報は、あらかじめ指定したExcelファイルや共有スプレッドシートへ自動で整理・転記されます。OneDriveやSharePoint上のファイルへの書き込みにも対応しており、幅広い環境での利用が可能です。

3. ブラウザ操作から転記まで一貫して自動化

ブラウザ上の操作だけでなく、実務上の転記作業まで一貫してCoworkに任せられるようになります。経費精算や領収書管理など、反復的な業務フロー全体の自動化に貢献します。

法人向けChatGPTサービス「ChatSense」について

「Cowork」の基盤となる「ChatSense」は、セキュリティを強化した形でChatGPTを利用できる法人・自治体向けのクラウド型サービスです。以下の特徴があります。

ChatSenseの紹介

  • チャット内容をAIの学習から守る機能: エンタープライズプラン、スタンダードプラン、無料のスタータープラン全てで利用可能です。

  • 豊富な独自機能: プロンプトの社内共有機能、メンバーの一括管理機能、フォルダ＆ドラッグ整理機能など、通常のChatGPTには見られない法人契約向けの機能が充実しており、日々アップデートされています。そのほとんどが無料プランでも適用されています。

  • 初期費用無料、最低利用期間の縛りなし: 導入のハードルを下げ、無料で利用可能な範囲を広く提供しています。

ChatGPTの法人契約のメリットについては、以下の記事も参考になります。
https://chatsense.jp/blog/chatgpt-business-plan

株式会社ナレッジセンスについて

株式会社ナレッジセンスは、法人のDXを加速し、社員の生産性向上を支援するため、法人向けChatGPTサービス「ChatSense」や事業コンサルティングを提供しています。ChatSenseだけでなく、生成AIに関する複数のサービスをリリースしており、グローバルなユーザーに提供した実績があります。

詳細は以下のウェブサイトをご覧ください。
https://knowledgesense.jp/

関連リンク

会社概要

  • 会社名: 株式会社ナレッジセンス

  • 本社: 東京都港区六本木七丁目18番18号 住友不動産六本木通ビル2階

  • 代表者: 代表取締役CEO 門脇 敦司

  • 設立: 2019年4月10日

  • 事業内容: 「ChatSense」および生成AIテストサービス「Ozone」などの企画・運営 / 生成AIを活用したDX戦略コンサルティング / 社内外向けのソリューション開発

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