多拠点企業の公共・通信料金処理を一元自動化、「バクラク請求書受取」が「OneVoice公共」「Gi通信」と連携開始

ビジネス

多拠点企業の請求書処理を効率化

株式会社LayerXが提供するクラウド請求書受領ソフト「バクラク請求書受取」は、株式会社インボイスが提供する公共料金・通信料金の一元管理サービス「OneVoice公共」「Gi通信」との連携を開始しました。

この連携により、店舗や拠点が多い企業で課題となっていた公共料金や通信料金の請求書処理が自動化され、経理部門の負担軽減が期待されます。

バクラク請求書受取とOneVoice公共・Gi通信の連携

連携の背景にある課題

一般的に、電気・ガス・水道といった公共料金や通信料金の請求書は、店舗や拠点ごとに異なる取引先から個別に届きます。これらの請求書を一件ずつ回収し、会計システムへの手入力で仕訳や振込内容を処理する作業は、多くの企業の経理部門にとって大きな負担となっていました。

こうした手作業による業務負荷を軽減し、経理担当者がより戦略的で重要な業務に集中できる環境を支援するため、今回の連携が実現しました。

「バクラク請求書受取」と「OneVoice公共」「Gi通信」の連携詳細

今回の連携により、請求書処理のプロセスが大きく改善されます。

  1. 請求書の一本化：「OneVoice公共」および「Gi通信」が、お客様に代わって拠点ごとにバラバラに届く公共料金や通信料金の請求書を回収し、一つの請求書にまとめます。
  2. 仕訳・振込データの自動作成：一本化された請求書を「バクラク請求書受取」に取り込むと、請求書に特化したAI-OCRが情報を読み取り、最適な仕訳データと振込データを自動で作成します。
  3. 拠点別仕訳にも対応：店舗や拠点ごとに細かく仕訳を作成したい場合でも、「OneVoice公共」「Gi通信」から「バクラク請求書受取」専用のデータを出力して取り込むことで、AIが店舗別・拠点別の仕訳まで自動で作成します。

これにより、公共料金や通信料金の支払いから振込データ作成までのプロセスがシームレスに自動化され、経理部門の業務負担が大幅に軽減されます。

連携による業務フロー

AIによる明細仕訳の例

各サービスの概要

バクラク請求書受取

請求書に特化したAI-OCRと会計ソフトへの連携により、手入力なしで請求書処理を実現するクラウド請求書受領ソフトです。仕訳データや振込データの自動生成に加え、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応しています。

OneVoice公共・Gi通信

株式会社インボイスが提供するBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）サービスです。「OneVoice公共」は電気・ガス・水道料金、「Gi通信」は通信料金に特化し、請求書の受取、仕訳、支払、保管までの一連のプロセスを代行することで、経理や総務部門の業務負担を大幅に削減し、効率化を支援します。

バクラク

稟議、経費精算、法人カード、請求書受取、請求書発行、勤怠管理など、企業のバックオフィス業務を効率化するAIクラウドサービスです。AI技術を活用することで、手入力や紙での管理といった業務から従業員を解放し、創造的な仕事に集中できる環境を提供しています。現在、15,000社以上の企業で導入されています。

株式会社LayerX

「すべての経済活動を、デジタル化する。」をミッションに掲げるAIカンパニーです。「バクラク」事業のほか、Fintech事業やエンタープライズ向けAIプラットフォーム「Ai Workforce」事業などを展開し、AIの力で社会課題の解決と人々の創造性発揮を目指しています。

今後の展望

LayerXは、今後も「バクラク」シリーズの請求書受取・支払周辺システムとの連携を強化し、「働くをラクに。ラクをもっと創造的に。」というビジョンの実現に向けて、サービスの拡充に取り組んでいく方針です。

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