AI-OCR「OCRBOX」を無償提供開始！データは社外に出さず、ユーザー数・読み取り枚数無制限で業務を効率化

テクノロジー

紙の手入力業務が残る現場の課題を解決

インボイス制度や電子帳簿保存法への対応が進む中で、多くの企業がペーパーレス化に取り組んでいます。しかし、FAXで届く注文書や仕入先の納品書、手書きの申込書といった「相手方が発行する紙類」は、自社の努力だけでは電子化が難しいのが現状です。

市販のAI-OCRサービスは月額数万円の従量課金が主流であり、月に数百枚程度の利用頻度では過剰な投資となるケースも少なくありません。その結果、依然として手入力による業務が続いている現場が多く見受けられます。

このような状況に対し、エムズは「OCRBOX」の無償提供を開始し、事業規模を問わず、紙の手入力業務からの解放を支援します。独自のシステムを一から構築する際の導入ハードルの高さも考慮し、業務で利用できる読み取り精度を継続的に試せるツールとして提供されます。

OCRBOX AI-OCR 無償提供開始

AI-OCR「OCRBOX」の主な特徴

「OCRBOX」は、業務のデジタル化を促進するための画期的な特徴を備えています。

  • 1. 完全無償
    本体価格、月額料金ともに0円で利用できます。メールアドレスを登録するだけでダウンロードが可能です。

  • 2. 自社サーバー設置型
    お客様のサーバー内で動作するため、帳票データは外部クラウドサービスに保存されません。これにより、取引先情報や顧客情報といった機密データを社外に預けたくない企業にとって最適なソリューションです。AI解析時の通信を除き、データは社内に留まります。

  • 3. ユーザー数・読み取り枚数無制限
    料金プランによる制限がなく、企業全体で何枚でも、何人でも利用することができます。これにより、部署や業務の垣根を越えてデジタル化を推進できます。

  • 4. AI利用料は実費のみ
    読み取りに使用する生成AIエンジンの利用料は、お客様のAIアカウントに直接請求されます。目安として月数百円から数千円程度であり、エムズがマージンを上乗せすることはありません。

  • 5. 使うほど賢くなるAI学習機能
    読み取り結果の修正内容が企業ごとに蓄積され、次回以降のAI判定に活用される学習機能（In-Context Learning／RAG方式）を搭載しています。修正は即時反映され、蓄積データが他社の判定に利用されることはありません。

多様な活用シーン

「OCRBOX」は、様々な業種で活用が期待されています。

  • 工務店: 建材店の納品書を読み取り、工事別の原価管理を効率化できます。

  • 人材派遣会社: 派遣先の押印タイムシートを読み取り、給与計算と請求書作成における二重転記を解消します。

  • 中古車販売店: 車検証を読み取り、顧客台帳化を進めることで、車検満期のリマインドDM送付による再来店促進に繋がります。

  • 葬儀社: 会葬芳名帳を読み取り、香典返しの発送リスト作成を自動化し、手間を削減します。

  • 公式サイトでは、これら以外にも全10業種の事例が公開されています。

Excelシートにデータ変換

システムへの自動連携

利用開始までの流れ

「OCRBOX」は以下の簡単なステップで利用を開始できます。

  1. 公式サイト（https://ocrbox.biz/）でメールアドレスを登録します。
  2. プログラム一式をダウンロードします。
  3. 手順書に従い、お客様のサーバーに設置します。
  4. AIエンジンのAPIキーを設定し、利用を開始します。

セルフインストール方式のため、設置手順書やFAQが提供されますが、個別サポートは対象外です。設置作業を任せたい場合は、有償のセットアップ代行サービス（50,000円・税抜）も利用可能です。

無償提供の背景

エムズは、OCRによるデータ化を業務デジタル化の「入口」と位置付けています。この入口を無償で開放することで、多くの現場に「紙の手入力が消える体験」を提供することを最優先としています。収益は、必要な基幹システムとの連携開発（個別見積）を通じて確保するビジネスモデルを採用しています。

動作環境と今後の展望

「OCRBOX」は、一般的なレンタルサーバー（PHP 8.x以上／MySQL）で動作します。確認済み環境として、エックスサーバーなどが挙げられます。AIエンジンは主要な生成AI APIに対応しており、APIキーはお客様自身で用意する必要があります。

今後は、業種別の帳票テンプレートの拡充や、税理士事務所・Web制作会社向けのパートナー制度の開始が予定されています。

株式会社エムズについて

株式会社エムズは、20年にわたり1,000件以上のポータル・マッチング・求人サイト構築を手掛け、多くの成功事例を生み出してきました。現場で培った「集客し、収益化する」ノウハウをAIプロダクト開発に応用し、Webサイト構築からAI活用支援まで、AI時代の企業に適したソリューションを提供しています。

本リリースに関するお問い合わせ

株式会社エムズ 担当：松浦
メール：info@ms123.co.jp
電話：03-6555-8686

コメント