障害福祉施設の行政書類作成をAIが自動化、MINDX株式会社の「ケアまる」が業務時間を大幅短縮

テクノロジー

2026.04.27

AIが行政書類作成の負担を軽減
「ケアまる」の主な機能
導入による効果
代表者コメント
会社概要

AIが行政書類作成の負担を軽減

MINDX株式会社は、このような障害福祉の現場が抱える課題を解決するため、特化型AI業務支援システム「ケアまる」の本格提供を開始しました。

「ケアまる」は、これまで平均5時間を要していた変更届や勤務体制一覧表などの行政提出書類の作成業務を、最短1分に短縮することを可能にします。就労移行支援、就労継続支援A型／B型をはじめとする幅広い障害福祉サービス事業所に対応し、事務作業の効率化を支援します。

「ケアまる」の主な機能

行政提出書類の自動作成（5時間→1分）
障害福祉の勤務体制一覧表、変更届、加算届出など、自治体ごとに異なる様式や記載要領にAIが自動で対応します。事業所情報を一度登録するだけで、必要な書類を1分以内に作成できます。
就労移行・A型・B型に完全対応
就労移行支援、就労継続支援A型、就労継続支援B型に加え、生活介護や共同生活援助（グループホーム）など、様々な障害福祉サービスの勤務体制一覧表や変更届に対応しています。
加算管理・監査対応の一元化
加算・減算の要件管理から、実地指導や監査時に求められる書類の整備までを一元的に行えます。提出履歴や改定履歴も自動で記録・保管されるため、監査対応力を強化できます。
制度改正に自動追従
報酬改定や運営基準の改正に合わせて、様式やチェックロジックが自動でアップデートされます。事業者が最新の様式を追いかける手間が省けます。

導入による効果

「ケアまる」の導入により、以下のような効果が期待されます。

事務工数の大幅削減: 勤務体制一覧表や変更届の作成にかかっていた数時間から数日の作業が最短1分に短縮されます。
減算リスクの低減: 記載ミスや提出遅延による報酬減算のリスクを防止します。
監査対応力の強化: 実地指導や監査で求められる書類が体系的に整備されます。
支援業務への集中: 事務作業から解放されたスタッフが、利用者の支援に時間を充てられる環境が実現します。

これにより、障害福祉サービスの品質向上と、事業所の収益機会の最大化が同時に支援されます。

代表者コメント

MINDX株式会社代表取締役CEOの石村穂乃香氏は、「障害福祉の現場では、利用者支援に集中したいという想いがあっても、行政提出書類の対応に膨大な時間が割かれているのが現実です。『ケアまる』は、この構造的な課題をテクノロジーで解決し、障害福祉に携わるすべての方が本来の支援業務に向き合える社会を目指して開発しております。今後も現場の声に耳を傾け、業界全体の生産性向上と支援の質の向上に貢献してまいります」と述べています。